График выходов на работу

А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

Нюансы составления графика рабочего времени Подход к составлению графиков заключается в следующем: определить период для составления графика неделя, месяц, квартал, год ; если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др.

К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15—16 лет. Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится.

Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке. Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте.

В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно.

Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени. Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте. Скачать образец графика рабочего времени Итоги График рабочего времени содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

График рабочего времени в году во многом подобен аналогичным графикам предыдущих лет. Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Графики выхода на работу, принципы их выбора и порядок составления 3 типа графиков: 1. Дневной — отражается продолжительность рабочего дня, то есть четко проговаривается и прописывается начало, окончание рабочего дня и время обеденного перерыва.

График работы в организации на 2019

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Функции его довольно многообразны. Он необходим для: упорядочения времени труда сотрудников; для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств; для расчета среднего заработка; для вычисления пособий; при определении страхового стажа работника; во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты ; для выявления переработок сверх нормы и определения доплат. После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком. Кто заполняет Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом.

Режим рабочего времени: Графики сменности, Учет рабочего времени, Табель учета рабочего времени

Расчет сменного графика Сменная работа Сменная работа — это необходимость для предприятий, где производственный процесс должен идти непрерывно для поддержания бесперебойной работы и получения дохода фирмой. Когда рабочие трудятся по сменам, это влияет на: качество продукции; эффективность используемого оборудования; объемы товарооборота. Бесперебойность промышленного процесса позволяет достичь необходимую суточную норму, но ни один человек не может трудиться 24 часа в сутки без перерывов, поэтому и возникает необходимость в составлении смен. Для того чтобы ввести посменный график, требуется составлять расписание, основываясь на требованиях профсоюза. При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы. График должен составляться согласно следующим пунктам: продолжительность рабочего времени для одного сотрудника не может превышать установленные государством нормы; некоторые граждане имеют возможность на работу по специальному режиму; в праздничный день суточная норма работника сокращается на 1 час. Если же предприятие трудится беспрерывно, то этот час компенсируется повышенной оплатой, либо увеличивается время отдыха; в ночное время норма работника уменьшается на 1 час; сотрудник не должен быть занят две смены подряд; непрерывный отдых каждого сотрудника должен превышать 42 часа в неделю. Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством.

График выхода на работу — бланк

Что нужно учесть при составлении такого графика? Ответить на этот вопрос — цель нашей статьи. Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения. Утвержденные и согласованные графики следует довести до сведения каждого работника не позднее чем за месяц до их введения см. Как же правильно разработать график рабочего времени сменности? Продолжительность рабочего дня смены Продолжительность работы при суммированном учете рабочего времени может составлять до 12 часов рабочего времени за смену п. В то же время, решая вопрос о продолжительности смены, необходимо ориентироваться на особенности трудового процесса работников, характер условий труда, принимать во внимание переутомление и другие факторы.

График сменности

Нюансы составления графика рабочего времени Подход к составлению графиков заключается в следующем: определить период для составления графика неделя, месяц, квартал, год ; если в компании установлены для разных работников различные рабочие режимы, необходимо произвести разбивку членов трудового коллектива по применяемым режимам рабочего времени пятидневка, шестидневка, предоставление выходных по гибким графикам и др. К примеру, в компании часть работников трудится с понедельника по пятницу в режиме 8-часового рабочего дня. При этом работу выполняют не только совершеннолетние работники, но и подростки 15—16 лет. Норма рабочего времени уменьшается на суммарную длину перерывов в осуществлении трудовых функций: отпуска, больничные, донорские дни и иные подобные временные промежутки, когда работник не трудится. Скачать образец приказа об изменении графика работы вы можете по ссылке. Компании, чей рабочий режим не зависит от особенностей работы оборудования или нюансов организации трудового процесса, не утруждают себя составлением подобных графиков, а прописывают специфику трудового режима во внутреннем локальном акте. В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно. Поскольку в обязанности каждого работодателя входит обязательный учет фактически отработанного сотрудниками времени, наиболее приемлемой считается форма графика, разработанная на основе табеля учета рабочего времени. Познакомиться с таким графиком и скачать его бланк вы можете на нашем сайте.

Как сделать график выхода на работу в excel?

Когда необходим график сменности? Согласно статье 57 КЗоТ, время начала и oкончания ежедневной работы смены пpедусматривается правилами внутреннего трудового pаспорядка и графиками сменности в cоответствии с законодательством. Но в статье 58 КЗоТ указано, что при таких работах работники чередуются по сменам pавномерно в порядке, установленном правилами внyтреннего трудового распорядка см. Правила внутреннего трудового распорядка. А пeреход из одной смены в дpугую, как правило, должен происходить чeрез каждую рабочую неделю в чaсы, определенные графиками сменности.

Графики выхода на работу (сменности)

В — день еженедельного отдыха выходной или праздничный день ; I — первая смена; II — вторая смена; III — третья смена. График сменности отражает плановые показатели использования рабочего времени. Документом, который отражает фактически отработанное время, является табель учета рабочего времени. Вопросы табельного учета наемных работников мы рассмотрим далее.

Правила составления графика сменности согласно ТК РФ

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи. Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой т. Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Сократите потерю времени менеджеров и бухгалтерии Сэкономьте несколько дней в месяц, автоматизировав графики работы и учет рабочего времени. Мотивируйте сотрудников на достижение Эффективность начинается с порядка. Предоставьте сотрудникам простой инструмент для самоорганизации. Статья 91 ТК РФ "Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником" Как это работает Вы размещаете обычный смартфон с приложением Сотрудники отмечаются с помощью распознавания Формируется статистика об отработанном времени Менеджеры ведут графики работы сотрудников Чат-бот уведомляет и помогает вносить изменения Графики работы сотрудников в одном месте Удобный доступ и редактирование для всей компании Left Возможности сервиса График компании Ведите график работы всех сотрудников в одном месте, с помощью web-интерфейса и чат-бота. Актуальный график всегда под рукой. Планирование Заполняйте график работы автоматически, на основе штатного расписания. Отчеты и аналитика Анализируйте трудовую дисциплину, формируйте отчеты для начисления заработной платы.