Как оформить свободный график работы

Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Образец графика выхода на работу сотрудников Скачать шаблон excel графика работы можно ниже. Кроме того, следует обратить внимание на соблюдение требований к продолжительности ежедневного отдыха. Трудовой кодекс не устанавливает минимальную продолжительность ежедневного междусменного отдыха.

Как оформить гибкий график работы

Регламентирует правовые нормы применения гибкого рабочего графика 73 В случае перевода работника с одного режима на другой работодатель обязан уведомить за два месяца Независимо от режима работы работодатель обязан установить для всех сотрудников единые условия в части выплат социального обеспечения: выплаты по больничным листам, отпускные, перечисления во внебюджетные фонды и т.

При этом суммарное время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности, не может превышать десять часов, потому что за превышение установленной нормы работодатель обязан рассчитывать зарплату по двойному тарифу. Превышение количества часов, установленных законодательными нормами Превышение количества часов, которое установлено законодательством, должно поощрять сотрудника увеличением выплат из расчета двойной ставки.

А это означает, что если данный факт будет проигнорирован со стороны работодателя, то работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию по факту нарушения его прав в части выплаты заработной платы. Организация будет обязана в принудительном порядке выплатить недостающую часть заработной платы плюс проценты за каждый день просрочки и, в некоторых случаях, материальная компенсация за моральный ущерб.

Контроль отработанного времени Одним из самых сложных аспектов является учет отработанного времени для сотрудников, которые работают в режиме гибкого графика. Данный учет должен быть максимально прозрачным и точным, чтобы не возникало недоразумений между работниками и работодателями, так как количество отработанных часов влияет на уровень заработной платы. Может ли сотрудник отказаться от перехода с одного режима работы на другой?

Ответ: Обычно переход от одного режима работы на другой происходит по соглашению сторон, при этом работодатель должен за два месяца уведомить своих работников о переходе на новый режим работы. Если по каким-то причинам работник не готов переходить на новый режим работы он должен уведомить об этом своего руководителя, который должен в правовом порядке разрешить данную ситуацию от предложения перейти на другую должность до сохранения старого режима.

Может ли гибкий режим использоваться в индивидуальном порядке для конкретного работника по его просьбе? Ответ: Конечно, может. Такой режим будет оформляться отдельным приказом за подписью генерального директора организации. Очень часто такой режим предлагают женщинам, у которых есть дети, в качестве социальной поддержки.

Оцените качество статьи. Однако на сегодняшний день подобная форма рабочего режима применяется повсеместно. Поэтому руководителям рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика работ, а также с нормативной базой, регламентирующей указанный вопрос. Понятие гибкого рабочего времени, его нормативная база Под режимом гибкого рабочего времени понимается специализированная форма организации труда, при которой отдельные субъекты или группы субъектов наделяются правом самостоятельно формировать график своего рабочего времени, то есть определять количество рабочих часов или смен.

Во избежание ситуаций, когда из-за гибкого графика производственный процесс останавливается, данный режим принято делить на такие составные части: Переменное время. Фиксируется в начале трудовой смены и по ее окончанию. Основное время. Те периоды, в которые все работники, осуществляющие свою деятельность на основе скользящего графика, обязаны находиться на своих рабочих местах.

На протяжении основного времени осуществляется стабильный беспрерывный трудовой процесс, а также тесное взаимодействие между сотрудниками. Работникам, трудящимся при гибком графике, также полагаются паузы в трудовом процессе, предназначенные для приема пищи и отдыха. Перерыв должен находиться приблизительно в середине основного времени, при этом он не включается в общую продолжительность рабочей смены. Длительность учетного срока. Данная часть графика предполагает, за какой срок сотрудник предположительно должен отработать зафиксированную законом норму часов.

При этом следует опираться на порядок учета рабочего времени на предприятии день, месяц, квартал или полгода. Основным регламентирующим данный процесс документом является Трудовой Кодекс.

Так, в ст. Подобный режим может требоваться для оптимизации использования трудовых ресурсов и рабочей силы, в зависимости от сферы деятельности компании. Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени Как и всякий другой график, гибкий режим работы имеет свои достоинства и недостатки по отношению к обеим сторонам деловых отношений. Так, для работника выделяют такие положительные стороны: Возможность заниматься не только одним видом деятельности, но совмещать несколько видов работ.

Способность к самостоятельной регулировке трудового времени и объема выработки, что позволяет избежать перегрузки и излишне затраченных сил. Возможность распределить свой рабочий график таким образом, что у субъекта появляется дополнительное время для хобби, семьи или иных личных дел.

К отрицательным сторонам подобного графика для сотрудника относятся: В случае необходимости срочного взаимодействия с коллегами, которые также осуществляют свою деятельность на основе свободного рабочего графика, возникает проблемная ситуация.

Психологические особенности человека, прокрастинация, стремление отложить определенные задания. Некоторые компании предполагают отсутствие карьерного роста, если субъект выбирает гибкий трудовой график. Таким образом, если сотрудник целеустремлен и имеет высокий уровень самодисциплины, гибкий режим труда является более удобным и позволяющим соединять несколько направлений одновременно.

Если же подчиненный проявляет низкие способности к самодисциплине и инициаторству, скорее всего, подобный график станет обузой для подчиненного и работодателя. Гибкий режим труда также может влиять на нанимателя. При слаженной работе подчиненных при гибком режиме повышается общая результативность производственного процесса. Границы трудового дня ликвидируются, что позволяет избежать проблем и конфликтов ввиду фиксированной временной периодичности рабочей дисциплины.

Возможность привлечения большего количества высококвалифицированных профессионалов по факту удобства гибкого режима. Однако к недостаткам такого графика с точки зрения работодателя относят: Существует вероятность, что административному аппарату придется постоянно быть на рабочем месте для немедленного разрешения возникающих проблем. Это может происходить из-за несогласованности графиков отдельных сотрудников.

Возможность появления трудностей при исчислении фактически отработанного времени и качества исполнения того или иного поручения. Считается одним из наиболее сложных моментов при осуществлении оплаты труда. Увеличение затрат на обеспечение подчиненных средствами связи.

Таким образом, подобный режим может помочь руководителю наладить отношения с сотрудниками и избежать проблем с трудовой дисциплиной. Однако если гибкие графики сотрудников будут дестабилизированы возможно появление трудностей при расчете количества отработанного времени и качества труда. Сфера применения графика гибкого рабочего времени При установлении гибкого графика на предприятии с базой расчета в один день, сотрудник должен отработать 8 часов вне зависимости от времени его появления на рабочем месте.

Соответственно, если база расчета — неделя, то за указанный период субъект должен фактически суммарно отработать не менее 40 часов. Наиболее распространенными сферами, где применяется гибкий график, являются: деятельность, связанная с торговлей.

В частности, характерно для менеджеров, риэлторов и т. А именно: художники, фотографы, певцы и т. Подразумевается, что гибкий график удобен для любой сферы производства, которая нацелена на получение конкретного результата или в тех ситуациях, когда существует проблема с привлечением к работе высококвалифицированных профессионалов на постоянной основе.

Помимо этого, подобный график также крайне удобен для лиц, воспитывающих малолетних детей, если подобное актуально для конкретной должности. Установление гибкого графика рабочего времени на предприятии В ст. Определение гибкого рабочего режима для подчиненного возможно, исходя из его волеизъявления или по обоюдному согласованию. Так, основанием для подобного действия служит заявление сотрудника. Если же местный нормативный акт утверждает, что установление гибкого режима возможно только по соглашению сторон, то работодатель может отклонить данное прошение ввиду нецелесообразности гибкого графика для конкретного сотрудника.

Однако даже этот случай должен быть документально оформлен, то есть, необходимо письменно аргументировать отказ, обозначив в нем веские причины. Поэтапно данный процесс может представить в следующем виде: Документальное сопровождение. Подача подчиненным заявления. Если волеизъявителем является наниматель, исходя из ст. Затем публикуется распоряжение руководителя, содержащее информацию о том, что через два месяца трудовой режим будет изменен.

После двух месяцев выпускается еще одно распоряжение, которое фиксирует гибкий график для конкретных работников. Документальное оформление режима гибкого рабочего графика Порядок установления гибкого графика для конкретного подчиненного сопровождается такими документами: Заявление работника. Особенностью данного документа является требование к сотруднику указать не только желательную периодичность рабочего времени, но и полный срок действия подобного режима труда.

Помимо этого, следует обозначить причину подобного волеизъявления. После одобрения руководителем, документ направляется в кадровое подразделение, где составляется непосредственно сам гибкий график труда.

Он является дополнением к приказу. Данный документ прилагается к трудовому соглашению. В нем отражаются такие сведения: данные о работнике, срок действия гибкого графика, переменное и основное время, периоды перерывов, базовый расчетный период. Если на гибкий режим работы переходит сразу группа сотрудников, им необходимо подать коллективное заявление, в котором будет содержаться обобщенная причина, а также личная подпись каждого подчиненного.

Оплата труда сотрудникам при гибком рабочем графике Оплата труда сотруднику полагается при любом режиме работы, если подчиненным была выполнена необходимая норма.

Так, порядок выдачи заработной платы субъектам, работающим по гибкому графику, зафиксирован в местном нормативном документе. Помимо основной зарплаты, при гибком рабочем времени ТК РФ также предполагает обеспечение работников льготами и определенными гарантиями. Наиболее распространенной системой оплаты труда при гибком режиме деятельности считается повременная система с обозначением оклада и часовой тарифной ставки каждого отдельного сотрудника.

Если база расчета менее одного месяца, то выдача зарплаты осуществляется на основании оклада или тарифа. Так, при гибком режиме труда также предполагается правомерность наличия сверхурочных, переработок и простоев. Если сотрудник привлекается к работе сверх меры, зафиксированной в документе, он может рассчитывать на такие дополнительные выплаты: доплата за сверхурочную работу; оплата труда в выходные и праздники. Данный вид выплат основывается на двойной тарифной ставке субъекта; выходное пособие, если работник увольняется.

Порядок отпусков, их периодичность и продолжительность не изменяются даже при гибком графике труда. Нюансы оформления гибкого рабочего графика Одним из существующих нюансов работы по гибкому режиму является учет времени. В данных условиях учет времени несколько затруднен, так как периодичность одного рабочего дня может смещаться от нескольких десятков минут до нескольких часов.

Оптимальным выходом из ситуации является применение суммированного учета рабочего времени на предприятии или каждодневная фиксация фактически отработанного субъектом времени. Таким образом, труд по гибкому трудовому графику может стать как преимуществом для подчиненных и работодателя, так и дополнительной проблемой. Во избежание конфликтных ситуаций и вынужденных простоев настоятельн рекомендуется грамотно согласовать графики отдельных лиц, стабилизируя производственный процесс.

Этим маневром предприятие экономит свои денежные ресурсы, так как заработную плату рабочим даже при простое необходимо будет выплачивать. Если предприятие использует скользящий график, то руководство обязано по ст. Это делается для контроля допустимой нормы отработанных часов ст. Однако перерывы для работы не прописываются в этом графике.

При этом, по ст. В рамках ст. Здесь все зависит от специфики предприятия. Фиксируется гибкий график работы в трудовом договоре с сотрудником. Также в договоре должны быть прописаны начало и конец рабочего дня, время для обеда и отдыха.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким.

Гибкий (скользящий) график работы – это что значит?

Торговые агенты. Сотрудники, занимающиеся рекламой. Для этих категорий условия выполнения заказа могут постоянно менять время начала работы, и даже место ее осуществления, именно по этой причине такие сотрудники чаще всего имеют дополнительные условия в контракте, касающиеся их графика. Работающие на радиостанциях и телевещании. Сотрудники, координирующие работу вещания и спутниковой связи. Люди, которые заняты в печатании газет и журналов. Почтовые операторы связи, экспедиторы, сортировщики и иные категории, которые отвечают за прием и отправку почтовых отправлений. Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким.

Стоит ли устанавливать гибкий график работы и как это сделать

Дни сотрудник выбирает самостоятельно. Работнику Мироновой О. Обеденный перерыв сотрудников производится с до Назначается ежемесячный вид учётного периода. Обеденный перерыв. Согласно статье ТК РФ каждый трудящийся имеет право принять пищу и отдохнуть. Обеденное время не должно быть менее 30 минут. Переменное время. Это тот промежуток времени, который сотрудник может самостоятельно выбрать определение начала и завершения рабочего дня. Фиксированное рабочее время.

Как прописать свободный график в трудовом договоре

Как оформить гибкий график работы Видео на тему: Гибкий график работы для женщин с маленькими детьми Управление командой Если сотрудник предприятия работает по гибкому графику, значит он на своё усмотрение выбирает наиболее удобное время выполнения профессиональных обязанностей. Индивидуальный режим работы: за и против Сейчас у многих появляется работа со свободным графиком работы. Читала,что можно это прописать и в трудовом договоре.

Что такое гибкий график рабочего времени

Где оно должно быть зафиксировано? Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен быть прописан отдельным пунктом, а сама процедура оформления происходит в несколько этапов. Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы.

Индивидуальный режим работы: за и против

Как оформить гибкий график работы 0 Ряд компаний из-за специфики своей деятельности не имеют возможности работать по фиксированному графику, который представляет собой 8-часовую пяти- или шестидневную рабочую неделю ст. Когда использование такого формата нецелесообразно, применяют гибкий график работы. В статье пойдет речь о том, как оформить скользящий график работы и какие тонкости существуют при его использовании. Общие положения Гибкий график рекомендуется установить тем предприятиям, на которых из-за различных обстоятельств происходит временный простой в смене при фиксированном графике. Этим маневром предприятие экономит свои денежные ресурсы, так как заработную плату рабочим даже при простое необходимо будет выплачивать. Если предприятие использует скользящий график , то руководство обязано по ст. Это делается для контроля допустимой нормы отработанных часов ст. Однако перерывы для работы не прописываются в этом графике. При этом, по ст. В рамках ст.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны Трудовое законодательство о.

Как оформить свободный график работы

Заключение В статье разобрано понятие гибкого графика, его виды, положение в правовом поле Российской Федерации. Затрагивается практическая сторона — как правильно оформлять договор, права и обязанности сторон и на что особенно стоит обращать внимание при оформлении. Понятие Статья Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня. Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность. В HR-практике выделяют три вида гибкого графика: Скользящий график работы.

Индивидуальный график работы сотрудника образец

Управление командой Если сотрудник предприятия работает по гибкому графику, значит он на своё усмотрение выбирает наиболее удобное время выполнения профессиональных обязанностей. Трудовая деятельность, организованная в таком режиме, очень распространена в европейских государствах. В данный момент этот формат становится всё более популярным и в России. Вместе с тем, как ни парадоксально, большинство специалистов этой компании начинают свой трудовой день в без какого-либо принуждения. Вы узнаете: Что подразумевает гибкий график работы. Чем он отличается от других графиков работы. Какие виды гибкого графика бывают. В чём преимущества и недостатки гибкого графика. Для каких категорий работников гибкий график применяется в обязательном порядке и не может применяться. Как вести учёт времени при гибком графике.

Когда использование такого формата нецелесообразно, применяют гибкий график работы. В статье пойдет речь о том, как оформить скользящий.

Как оформить свободный график

Сейчас у многих появляется работа со свободным графиком работы. Читала,что можно это прописать и в трудовом договоре. Но тогда, возникает вопрос, как все это рабочее время проставлять в табеле? НО со свободным графиком как быть?

Свободный режим работы в трудовом договоре Трудовой договор со свободным графиком работы образец Некоторых начальников вполне устраивает, если их сотрудники присутствуют на работе с 12 до 18 часов, это время считается наиболее удобным для эффективного решения неотложных производственных задач. В оставшееся время человек сам решает, в какие именно часы ему удобно находиться на рабочем месте. Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким.