Порядок и сроки выдачи счета фактуры

Вопросы и ответы Частные случаи В процессе деятельности у предпринимателей и организаций могут возникнуть ситуации, не подпадающие под правила общего порядка, описанного выше. Рассмотрим особые случаи, которые чаще прочих встречаются в хозяйственной практике. Право собственности на товар переходит после оплаты Возможна ситуация, когда между Вами и покупателем заключен договор, согласно которому: право собственности на партию товара покупатель получает после его полной оплаты; отгрузка совершена до оплаты. Несмотря на двусмысленность ситуации, Вам в данном случае стоит руководствоваться общим правилом — выставлять счет в течение 5-ти дней от первого события. В этой ситуации первоначально был отгружен товар, то есть Вам нужно отсчитать 5 дней с даты товарной накладной и в течение этого времени выставить счет. Разъяснения, данные Минфинов в письмах, говорят о том, что условия договора относительно права собственности на товар не влияют на сроки выставления счета.

Порядок выставления счета-фактуры покупателю

Сроки выставления и цена опоздания Обмен документами через интернет очень удобен для предпринимательской деятельности. В современный электронный обиход входит все большее количество видов документации.

Сегодня уже практически повсеместно принят обмен счетами-фактурами в электронном виде, имеющими такую же юридическую силу, как и аналог этого документа, оформленный на бумаге. Рассмотрим преимущества выставления и получения счетов-фактур онлайн, раскроем нюансы этой процедуры, поговорим о сроках и рисках их нарушения.

Электронный счет-фактура — юридический оригинал Счет-фактура, выставленный полученный в электронном формате, не является копией своего отпечатанного прототипа. Его отправка и получение — акт, имеющий самостоятельную юридическую значимость, поскольку это отражает специально созданная законодателями нормативная база. Для него характерны те же особенности, что и для документа в бумажной форме, а именно: данные и реквизиты организации; сроки выставления на сегодня составляют 5 дней ; обязательное визирование руководством или другим лицом, имеющим такое право; регистрация в учетных документах журнале, книге покупок и продаж и т.

Эволюция нормативной базы Перевод счетов-фактур в область электронного документообмена не совершился в одно мгновение, это новшество было долгожданным для всех предпринимателей, являющихся плательщиками НДС. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 апреля г. Постановление Правительства РФ от 26 декабря г. Приказ ФНС России от 30 января г. Положительные свойства счетов-фактур онлайн Невзирая на то, что в обмене документами по интернету существует некоторое количество подводных камней, преимуществ в нем значительно больше.

Рассмотрим самые очевидные: Незамедлительность. Чтобы обменяться бумажными документами, нужно время, иногда значительное. Дополнительное время нужно также на подтверждение получения. Электронная информация доходит до адресата мгновенно, будь это контрагент или контролирующий налоговый орган. Чем больше документов переходят в электронную форму, тем меньше компания будет тратить средств на расходы, обязательные при фактическом документообороте: канцелярию и курьерские почтовые затраты.

Освобождение ресурсов. В результате обмена документами по сети у организации освобождаются временные и финансовые резервы, которые можно направить на повышение эффективности ее деятельности, и в итоге на увеличение рентабельности. Пусть не полностью, но электронный счет-фактура в большой мере защищает отправителя и получателя от досадных ошибок, которые могут сделать недействительным бумажный аналог и стать поводом для отказа в возвращении НДС.

В отправленный счет-фактуру, подтверждение которого получено, невозможно внести никаких искажающих изменений. Особенности использования электронных счетов-фактур Организация не обязана использовать электронный документооборот, но у нее есть такое право, если другая сторона сделки также согласна.

Выражение согласия сторон может быть любым, но в любом случае документально оформленным. Кроме согласия и согласования сторон, для электронного обмена документами у обеих компаний должны быть соответствующие технические возможности. Соглашение должно быть заключено с еще одной стороной, обеспечивающей обмен счетами-фактурами. Выставить другой стороне сделки этот документ возможно исключительно с помощью оператора электронного документооборота сокращенно ЭДО , официально зарегистрированного в ФНС РФ их перечень содержится на официальном сайте ФНС.

Оператор обязан гарантировать: контроль формата файла, содержащего счет-фактуру; своевременное отправление документа получателю; формирование служебных документов, подтверждающих дату отправки и получения счета-фактуры; независимое удостоверение дат отправки счетов-фактур в различных инстанциях перед партнерами, органами ФНС, в суде.

Для оперирования электронными счетами-фактурами предпринимателям понадобится сертификат ключа электронной подписи, оформляемый на имя руководителя или доверенного лица, который они должны взять в удостоверяющем центре перечень этих центров — на сайте ФНС. Последовательность действий регламентирована законодательно. По каждому конкретному счету-фактуре производится отдельный акт электронного оборота, это значит, что при отправке каждого документа необходимо повторять один и тот же алгоритм.

Порядок действий участников документообмена при выставлении электронного счета-фактуры Рассмотрим, что делается в процессе выставления счета-фактуры через интернет участниками сделки подразумевается, что сертификаты ключей ими уже получены, соглашение друг с другом и с операторами заключено : Составление документа в формате, закрепленном налоговыми органами это делает продавец.

Для этого он должен либо скопировать его из бухгалтерской программы, либо заполнить бланк в спецпрограмме оператора ФНС. Отправление сформированного документа своему оператору. Обязательно нужно дождаться подтверждения оператора о получении файла, в котором будет значиться дата и время акта, чем и фиксируется акт отправки. Продавец извещает оператора о том, что получил его уведомление. Оператор продавца производит пересылку счета-фактуры оператору покупателя.

Оператор покупателя осуществляет отправление файла другой стороне сделки. После получения покупатель отправляет ответное уведомление, которое также пройдет через обоих операторов, прежде чем поступит контрагенту. Электронной подписью скрепляется каждый документ в процессе электронного оборота, а не только сами счета-фактуры. Сроки выставления и цена опоздания Органы ФНС вменяют продавцу в обязанность выставление счета-фактуры в срок не позже 5 рабочих календарных суток с момента совершения сделки, которым может считаться: отгрузка; выплата покупателю аванса или всей стоимости покупки; доставка товара покупателю или до пункта, оговоренного в договоре; момент оказания услуги.

Электронный формат исключает такую возможность. Однако опоздание не столь страшно, оно не является существенным нарушением, могущим повлечь за собой отказ в возврате НДС п. Главное, чтобы были выполнены остальные существенные требования: возможность полной и достоверной идентификации продавца и покупателя; указание товара услуги, работы ; подтверждение прав собственности и их перехода в результате акта продажи; точные данные о стоимости, влияющие на базу и сумму НДС.

Срок выставления счет-фактуры в 2019 году

Сроки выставления и цена опоздания Обмен документами через интернет очень удобен для предпринимательской деятельности. В современный электронный обиход входит все большее количество видов документации. Сегодня уже практически повсеместно принят обмен счетами-фактурами в электронном виде, имеющими такую же юридическую силу, как и аналог этого документа, оформленный на бумаге. Рассмотрим преимущества выставления и получения счетов-фактур онлайн, раскроем нюансы этой процедуры, поговорим о сроках и рисках их нарушения. Электронный счет-фактура — юридический оригинал Счет-фактура, выставленный полученный в электронном формате, не является копией своего отпечатанного прототипа. Его отправка и получение — акт, имеющий самостоятельную юридическую значимость, поскольку это отражает специально созданная законодателями нормативная база.

Срок выставления счета-фактуры. Примеры, ответы на вопросы

Порядок и сроки выставления счетов-фактур в году Срок выставления счета-фактуры равен 5 календарным дням, отсчитываемым со дня наступления события, в связи с которым счет-фактура оформляется пп. Считается ли при определении этого 5-дневного срока сам день отгрузки, получения аванса и т. Сроков для оформления счета-фактуры в других ситуациях, обязывающих к его составлению, НК РФ не устанавливает.

В каких случаях нужно выставить счет-фактуру покупателю

По общему правилу счет-фактуру нужно выставить в течение пяти календарных дней: — со дня получения предоплаты полной или частичной в счет предстоящих поставок товаров работ, услуг , передачи имущественных прав; — со дня отгрузки товаров выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав. Об этом сказано в пункте 3 статьи НК РФ. Пятидневный срок начинайте отсчитывать со дня, следующего за днем отгрузки товара оказания услуг, выполнения работ, передачи имущественных прав.

Полезное видео:

Идеальный счет-фактура: какой он?

Беседу провела Екатерина Валуева, эксперт по финансовому законодательству Принято считать НДС не самым сложным налогом, однако бухгалтеры, напрямую сталкивающиеся с ним, скажут, что это не так. Эти вопросы мы и задали Елене Николаевне Вихляевой, советнику отдела косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России. В корректировочном счете-фактуре необходимо указывать как начальные, так и конечные показатели Елена Николаевна, расскажите, пожалуйста, как правильно составить корректировочный счет-фактуру, если поставщик предоставил скидку покупателю посредством изменения цены нескольких отгрузок товаров?

Срок выставления счета-фактуры продавцом в 2019 году

Кравцов получил право собственности на партию стройматериалов Выставление счет без факта отгрузки и предоплаты Допустим, Вы заключили соглашение с заказчиком, согласно которого товар отгружается после оплаты, то есть аванс не предусмотрен. Можете ли Вы выставить счет сразу, по факту заключения договора, а не ждать момента отгрузки. Налоговое законодательство дает четкий ответ относительно данной ситуации — счет без отгрузки товара и поступления аванса выписывать нельзя. Что же делать в случае, когда необходимо выставление счета по факту заключения договора например, для обеспечения оперативной оплаты за товар? В случае крайней необходимости Вы все же можете выставить счет в момент заключения договора. Связано это с тем, что выставленный Вам счет-фактура является основанием для оформления вычета НДС у покупателя, в то время как для Вас срок выписки документа не имеет особого значения. Поставка нескольких партий товара одному покупателю У организаций и предпринимателей, которые осуществляют крупные поставки товаров, отгрузка может производиться в несколько этапов. Как рассчитать срок выписки счета в случае, когда в течение 5-ти дней с момента первой отгрузки Вы поставили контрагенту еще несколько партий товара? Вы можете выписывать счета по каждой поставке, соблюдая при этом 5-тидневный срок.

Счет-фактура: порядок оформления и применения

Пятидневный срок предусмотрен законом и для корректировочных счетов-фактур, выставляемых при изменении стоимости отгруженных товаров выполненных работ, оказанных услуг , переданных имущественных прав. Каковы правила определения сроков выставления счетов-фактур, и к каким негативным последствиям может привести счет-фактура, выставленный с нарушением сроков, читайте в настоящей статье. У покупателя - налогоплательщика НДС именно счет-фактура выступает основанием для применения вычета по сумме "входного" налога, предъявленного ему к оплате продавцом товаров работ, услуг при их приобретении. Однако получить вычет по НДС можно лишь по счету-фактуре, оформленному и выставленному налогоплательщиком-продавцом надлежащим образом, на это прямо указывают нормы пункта 2 статьи Налогового кодекса Российской Федерации далее - НК РФ. Если счет-фактура, по которому налогоплательщик применяет вычет, выставлен продавцом товаров работ, услуг , имущественных прав с нарушением, имеет какие-то неточности, ошибки или прочие дефекты, то получение вычета по такому документу у покупателя может стать весьма проблематичным. Счету-фактуре, как известно, в главе 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ посвящена отдельная статья, в которой перечислен состав его обязательных реквизитов.

Кравцов получил право собственности на партию стройматериалов Выставление счет без факта отгрузки и предоплаты Допустим, Вы заключили соглашение с заказчиком, согласно которого товар отгружается после оплаты, то есть аванс не предусмотрен. Счет фактура срок выставления Кравцов получил право собственности на партию стройматериалов Выставление счет без факта отгрузки и предоплаты Допустим, Вы заключили соглашение с заказчиком, согласно которого товар отгружается после оплаты, то есть аванс не предусмотрен. Можете ли Вы выставить счет сразу, по факту заключения договора, а не ждать момента отгрузки. Налоговое законодательство дает четкий ответ относительно данной ситуации — счет без отгрузки товара и поступления аванса выписывать нельзя. Что же делать в случае, когда необходимо выставление счета по факту заключения договора например, для обеспечения оперативной оплаты за товар? В случае крайней необходимости Вы все же можете выставить счет в момент заключения договора. Связано это с тем, что выставленный Вам счет-фактура является основанием для оформления вычета НДС у покупателя, в то время как для Вас срок выписки документа не имеет особого значения. Поставка нескольких партий товара одному покупателю У организаций и предпринимателей, которые осуществляют крупные поставки товаров, отгрузка может производиться в несколько этапов. Как рассчитать срок выписки счета в случае, когда в течение 5-ти дней с момента первой отгрузки Вы поставили контрагенту еще несколько партий товара? Вы можете выписывать счета по каждой поставке, соблюдая при этом 5-тидневный срок.

Порядок расчета НДС в годах (КБК, формула и др.) НДС . Порядок и сроки выставления счетов-фактур в году. Главный.

В то же время данный документ служит основанием для приемки получателем продукции и услуг от продавца, а также размеров НДС с учетом их вычета. Однако не следует забывать, что инспектор, проводящий проверку, сможет оштрафовать предприятие за нарушение соблюдения сроков на стыке двух периодов, облагаемых налогами. То есть если дата выставления счета фактуры приходится не на положенную, в конце текущего периода по уплате налогов, а выставляется в начале последующего, то уполномоченное лицо может это истолковать, как отсутствие этого документа.

И имеет огромное значение тот факт, чтобы каждая из сторон была хорошо знакома с процедурой и сроком выставления данной бумаги. В этой статье будет раскрыта тема о том, что представляет собой счет-фактура, какая сторона его выставляет, какие правила на сегодняшний день существуют относительно его оформления, в течение какого срока он должен быть выставлен, чем чревато нарушение сроков предоставления и какие изменения произошли в году. Что представляет собой счет-фактура? Для начала необходимо понять, что счет-фактура представляет собой юридическое основание, которое подтверждает факт реализации работ или оказания сервиса, а также какова их цена. Указанная деловая бумага используется только для учета НДС.